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Escuela Liderazgo AE

Cómo realizar con éxito la migración de OHSAS 18001 A ISO 45001

5 Marzo 2020 , Escrito por Escuela de Liderazgo Aprendizaje Experiencial

Migración de OHSAS 18001 A ISO 45001

Es importante identificar todos los cambios que sufrió la norma ISO 45001 con respecto a OHSAS 18001, ya que es evidente que muchas de las organizaciones que tienen implementado actualmente un sistema de gestión de la SST bajo OHSAS migrarán a ISO 45001. Los pasos son sencillos pero fundamentales. Y, al tratarse de un cambio significativo y estratégico para la organización, debe estar bien planificado. Un buen punto de partida es formar un equipo de trabajo.

Los integrantes del equipo deben tener la formación y las competencias necesarias, así como la autoridad para llevar a cabo la función. El conocimiento de los nuevos requisitos de ISO 45001, así como de los procesos de la organización y de su actual sistema de gestión de la SST son también condiciones indispensables. En ese equipo pueden participar los trabajadores y sus representantes, si existen, y otras partes interesadas pertinentes como consultores/expertos, proveedores, etc.

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Las recomendaciones para hacer la migración de las OHSAS 18001 a la ISO 45001 son:

1. Realizar un buen análisis de la situación actual del sistema de gestión de la SST
2. Analizar uno por uno los requisitos de la norma para determinar lo que ya tiene el actual sistema de gestión para dar cumplimiento al requisito en cuestión, y lo que le faltaría.
3. Analizar qué procesos se deben mantener y cuáles no.
4. Se debe tener presente que ISO 45001 está enfocada a la integración de sistemas gracias a la estructura de alto nivel

Es importante validar la información con el objetivo de eliminar procedimientos que no se aplican desde hace años, o de ese formato para generar un registro que está cogiendo polvo en algún cajón. La información documentada de un sistema de gestión es como la ropa de un armario. Si tras dos temporadas no se ha usado, lo mejor es guardarla en una caja o deshacerse de ella. En este caso, se deberían marcar como obsoletos todos esos documentos que no se usan, revisando el resto con la vista puesta en la integración y aligerando los sistemas de gestión.
 

Bibliografia:

Contreras, Malavé, Soledad, and Gayo, Sonia Cienfuegos. Guía para la aplicación de ISO 45001:2018, AENOR - Asociación Española de Normalización y Certificación, 2019.

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